株主総会の決議事項や日程一覧について
6月に開催される株主総会についてご紹介していきます。
6月に開催されると言いましたが、全ての株式会社が同月に株主総会をするわけではありません。
日本では3月期決算が多く、その場合は基準日制度(3か月以内)により6月末までに株主総会を開催しなければならないのです。
決議事項一覧
株主総会の決議事項には3種類あり、普通決議・特別決議・特殊決議で事項が分かれています。
この事項は会社法で定められており、違反した場合には総会決議の取り消しを訴えることができます。
事項を順番に記載していきます。
普通決議事項
自己株式の取得
総会検査役の選任
業務財産検査役の選任
延期・続行決議
役員の選解任
会社と取締役との間の訴えにおける会社の代表者の選定
会計監査人の出席要求決議
計算書類の承認
減少額が分配可能額より少ない場合の資本金の額の減少
準備金の額の減少
資本金の額の増加
準備金の額の増加
剰余金の処分
剰余金の配当
株主総会議長の選任
株主総会の議事運営に関する事項の決定
特別決議事項
譲渡制限株式の買取
特定株主からの自己株式の取得
全部取得条項付種類株式の取得
譲渡制限株主の相続人に対する売渡請求
株式の併合
募集株式・募集新株予約権の発行における募集事項の決定
募集事項の決定の委任
株主に株式・新株予約権の割当を受ける権利を与える場合の決定事項の決定
累積投票取締役・監査役の解任
役員の責任の一部免除
資本金の額の減少
現物配当
定款の変更
事業譲渡の承認
解散
解散した株式会社の継続
吸収合併契約・吸収分割契約・株式交換契約の承認
新設合併契約・新設分割計画・株式移転計画の承認
特殊決議事項
公開会社から非公開会社への変更
人的属性に基づき株主の権利を取扱う定款の変更
取締役会非設置会社の場合は決議事項が異なる
取締役会設置会社の場合は3つの決議事項が定められていますが、取締役会を設置していない会社は普通決議だけとなり、専用の事項が定められています。
譲渡制限株式・譲渡制限新株予約権の譲渡による取得承認
譲渡制限株式の買取人の指定
譲渡制限株式の割当
募集新株予約権の割当
取得条項付株式・取得条項付新株予約権の取得日
取得する取得条項付新株予約権の決定
株式分割
株式・新株予約権無償割当
取締役の競業および利益相反取引の承認
会社の組織、運営、管理その他株式会社に関する一切の事項
株主総会日程一覧
株主総会を開催するまでに3か月時間がありますが、書類整理や会場の手配など様々な準備が必要となります。
全てを円滑に進めたとしても1か月以上は時間を割くことになるので、決算が終了したらすぐに行動しなければなりません。
・決算後、2週間以内に決算書と事業報告書を完成させる
・書類を監査役に提出
・4週間以内に監査役から取締役に監査報告書が提出される
・取締会で承認決議が行われる
・書類が承認されると取締役会から株主総会の招集通知がくる
・招集は2週間前までに行うが、株主全員の同意があれば招集手続きを省略できる
おおよその流れはこのような感じになります。
これに平行して株主総会の会場準備もしなければなりません。当日のプログラム作成や設備設定などを行います。
株主総会議事録の書き方
株主総会の議事録は会社法施行規則で内容が詳細に定められているため、安易な書き方は出来ません。
作成したあとに顧問弁護士などに一度確認してもらうなどの作業が必要になる場合が多いです。
大まかな記載事項は以下の通りですが、必ず自身でマニュアル本などを購入するなどして確認しながら書いてください。
・日時および場所
・会場にいない役員や株主が出席した場合
・株主総会に出席した取締役、監査役の氏名
・議事録の作成した人の氏名
・株主総会での監査役等の発言内容
株主総会お土産一覧
株主総会では、企業が株主にお土産を配ることがあります。
現在はこれを楽しみにしている株主もいるため、企業が配るお土産を一覧として紹介します。
金額にして数百円から数千円がほとんどですが、中には1万円以上するお土産を配布する企業もあるようです。
・ルーデンHLD ：菓子 1,500
・福田組 ：焼き菓子詰め合せ 1,500
・アミタHLD ：支援先生産米 800
・エプコ ：菓子(「くがに ちんすこうプレミアム」) 1,000
・ 木徳神糧：和菓子詰め合せ、即席味噌汁 1,600
・日華化学：自社製品(ハンドローション) 2,200
・フューチャー：菓子(こめかんギフトセット) 3,500
・ミルボン：自社製品(アウトバストリートメント) 2,800
・堀場製作所：自社農園有機栽培ブルーベリーが使用されたジャム 3,000
・シマノ：和菓子、タオルセット 4,500
・興研：自社製品(マスク)、ピーナッツ 4,000
・ストリーム：ハンドソープ 5,000
